سلام
امروز اومدیم با آموزشینا یک سری افرادی که یه فرم را صد بار کپی می کنند تا فقط اطلاعات خاصی از فرم رو عوض کنند را نجات بدم ، آموزش ترفند یک ورد مثل ساخت قرار داد های شرکت یا هرچیز دیگه ای:
اول از همه ثابت ها تو قرارداد را می نویسیم مثل بند های قرار داد و غیره بعد برید تو گزینه mailings بعد گزینه ی select recipients و بعد از اون گزینه type a new list را انتخاب کنید:
توی منوی باز شده با گزینه customize columns میتونید نام تیتر ها رو عوض کنید :
بعد از تموم شدن طراحی جدولتون زیر گزینه ها اطلاعات را وارد کنید مثل نام و نام خانوادگی و نام پدر و حقوق و هرچیزی که ثابت نیست و برای کارمند جدید روی گزینه new entry کلیک کنید و اطلاعات جدید را ایجاد کنید بعد از تایید شدن ازتون میپرسه این اطلاعات را کجا ذخیره کنم البته بگم این محل ذخیره سازی از ذخیره ورد جداست و با هم اشتباه نگیرید :
بعد می بینید گزینه های کم رنگ قبلی الان فعال شدن حالا هرجایی که می خواهید اون متغییر ها جایگزین بشن کلیک کنید و از گزینه insert merge field فیلد مورد نظر را انتخاب کنید و بجای نام و نام خانوادگی و غیره قرار بدید مثل شکل زیر:
وقتی کارتون تموم شد مرحله آخر میرسه روی گزینه finish individual documents… کلیک کنید و یه صفحه جدید باز میشه اونم اگه اوکی کنید همهی اطلاعات جایگزین میشه و فرم به تعداد داده ها تکرار میشه و آماده پرینت میشه اگه جایی رو نفهمیدید بگید تا بیشتر توضیح بدم
موفق باشید………………..