آموزش ترفند ساخت فرم ثابت با اطلاعات مختلف در ورد
سلام
امروز اومدیم با آموزشینا یک سری افرادی که یه فرم را صد بار کپی می کنند تا فقط اطلاعات خاصی از فرم رو عوض کنند را نجات بدم ، آموزش ترفند یک ورد مثل ساخت قرار داد های شرکت یا هرچیز دیگه ای:
اول از همه ثابت ها تو قرارداد را می نویسیم مثل بند های قرار داد و غیره بعد برید تو گزینه mailings بعد گزینه ی select recipients و بعد از اون گزینه type a new list را انتخاب کنید:
توی منوی باز شده با گزینه customize columns میتونید نام تیتر ها رو عوض کنید :
بعد از تموم شدن طراحی جدولتون زیر گزینه ها اطلاعات را وارد کنید مثل نام و نام خانوادگی و نام پدر و حقوق و هرچیزی که ثابت نیست و برای کارمند جدید روی گزینه new entry کلیک کنید و اطلاعات جدید را ایجاد کنید بعد از تایید شدن ازتون میپرسه این اطلاعات را کجا ذخیره کنم البته بگم این محل ذخیره سازی از ذخیره ورد جداست و با هم اشتباه نگیرید :
بعد می بینید گزینه های کم رنگ قبلی الان فعال شدن حالا هرجایی که می خواهید اون متغییر ها جایگزین بشن کلیک کنید و از گزینه insert merge field فیلد مورد نظر را انتخاب کنید و بجای نام و نام خانوادگی و غیره قرار بدید مثل شکل زیر:
وقتی کارتون تموم شد مرحله آخر میرسه روی گزینه finish individual documents… کلیک کنید و یه صفحه جدید باز میشه اونم اگه اوکی کنید همهی اطلاعات جایگزین میشه و فرم به تعداد داده ها تکرار میشه و آماده پرینت میشه اگه جایی رو نفهمیدید بگید تا بیشتر توضیح بدم
موفق باشید………………..
